Protocollo – Centralino – Notifiche

Pubblicazione degli atti dell'Ente.
Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita. Supporto ai cittadini nelle attività culturali e relative all'Istruzione.


Competenze

Segreteria
Competenze:
Si occupa della gestione, pubblicazione degli atti prodotti dall'ente. Inoltre si occupa del rapporto con i genitori dei bambini della scuola dell'infanzia e primaria di *nome comune* per la gestione del trasporto e mensa scolastici.

Protocollo
Competenze:
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta,  distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Responsabile

Luciana Pasotto

Responsabile Area 1 – Servizi Istituzionali e alla Persona

Persone

Gigliola Gazziero

Personale dell’ufficio Biblioteca Comunale – Servizi Culturali, Servizi Scolastici, Protocollo – Centralino – Notifiche, Sport – Tempo Libero

Sede principale

Sede comunale

Piazza Martiri della Libertà, 9

Contatti

Protocollo - Centralino - Notifiche

Telefono: 0429 85015 - int. 6

Fax: 0429 844279

Email: protocollo@comune.merlara.pd.it

PEC: merlara.pd@cert.ip-veneto.net

Ulteriori informazioni

Orari di ricevimento
Lunedì: dalle 14:00 alle 18:30
Martedì: dalle 9:00 alle 12:30
Mercoledì: dalle 9:00 alle 12:30
Giovedì: solo su appuntamento
Venerdì: dalle 9:00 alle 12:30
Sabato: dalle 9:00 alle 12:00


Collegamenti utili:

Atti della Conferenza dei Sindaci
Interrogazioni

Pagina aggiornata il 12/12/2024

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